Turistický informační portál pro Olomoucký kraj

„Komunikační mix – veletrhy a workshopy“

Projekt Střední Morava – turistická destinace

VÝZVA KE ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY NA DODÁVKU

„Komunikační mix – veletrhy a workshopy“

Vážená paní, Vážený pane,
dovolujeme si Vás oslovit jako možného dodavatele služeb týkajících se zajištění pronájmu plochy/stánku na veletrzích a workshopech dle zákona č. 137/2006 o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů a Metodického pokynu Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období 2007 – 2013 (V 12 MP ZZ 7.0) Tato zakázka bude realizována v rámci projektu „Střední Morava – turistická destinace“, který podala Střední Morava – Sdružení cestovního ruchu do Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Střední Morava, prioritní osy 3 Cestovní ruch, oblasti podpory 3.4 Propagace a řízení.

Identifikační údaje zadavatele
Střední Morava – Sdružení cestovního ruchu
Horní náměstí 367/5,
779 00 Olomouc
IČO 75087057
tel.: 585 204 627-9

Předmět zakázky

Předmětem zakázky je návrh a realizace komunikačního mixu sestávajícího ze zajištění pronájmu plochy/stánku a účasti na předem určených veletrzích a workshopech ve vybraných zemích, zajištění pronájmu výstavní plochy určené k distribuci propagačních materiálů na akcích MICE, zajištění pronájmu výstavní plochy určené k distribuci propagačních materiálů na veletrzích cestovního ruchu a výroba CD nosičů s propagačními materiály v PDF formátu (propagační materiály v PDF formátu dodá zadavatel).

Zakázka je realizována v rámci projektu Střední Morava - turistická destinace.

Podrobný popis požadavků:

BIT Miláno
předpokládaný termín konání: 18. – 21. 2. 2010
Specifikace: pronájem výstavní plochy o velikosti 5m2 na stánku CzechTourism, montáž, demontáž, údržba expozice, vybavení sektoru – info pult, prostor k jednání, zásuvka v pultu, logo nebo název firmy, zhotovení grafiky, propagační materiály na CD nosičích, 2 vystavovatelské průkazy, 1 výstavní katalog, doprava max. 50 kg materiálů, akreditační poplatek, služby delegáta realizační firmy.
Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu.

MITT Moskva
předpokládaný termín konání: 17. – 20. 3. 2010
Specifikace: pronájem výstavní plochy o velikosti 5m2 na stánku CzechTourism, montáž, demontáž, údržba expozice, vybavení sektoru – info pult, prostor k jednání, zásuvka v pultu, logo nebo název firmy, zhotovení grafiky, propagační materiály na CD nosičích, 2 vystavovatelské průkazy, 1 výstavní katalog, doprava max. 50 kg materiálů, akreditační poplatek, služby delegáta realizační firmy.
Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu.

Prezentace MICE v Polsku
předpokládaný termín konání: květen 2010
Specifikace: zajištění prezentace MICE v součinnosti se zahraničním zastoupením CzechTourism v Polsku pro polské a litevské organizátory MICE, zajištění pronájmu plochy montáž, demontáž, údržba expozice, vybavení sektoru – info pult, prostor k jednání, zásuvka v pultu, logo nebo název firmy, zhotovení grafiky, propagační materiály na CD nosičích, doprava propagačních materiálů, služby delegáta realizační firmy.
Předpokládaný termín úhrady: po ukončení akce.

City Break
předpokládaný termín konání: červen 2010
Specifikace: pronájem výstavní plochy o velikosti 6m2, montáž, demontáž, údržba expozice, vybavení sektoru – info pult, prostor k jednání, zásuvka v pultu, logo nebo název firmy, zhotovení grafiky, propagační materiály na CD nosičích, 2 vystavovatelské průkazy, 1 výstavní katalog, doprava max. 50 kg materiálů, akreditační poplatek, služby delegáta realizační firmy.
Předpokládaný termín úhrady: po ukončení workshopu.

Workshopy v České republice
předpokládaný termín konání: průběžně v roce 2010
Specifikace: zabezpečení účasti na min. 5 odborných workshopech cestovního ruchu na území České republiky, pronájem výstavní plochy, montáž, demontáž, údržba expozice, vybavení sektoru – info pult, prostor k jednání, zásuvka v pultu, logo nebo název firmy, zhotovení grafiky, propagační materiály na CD nosičích, 2 vystavovatelské průkazy/účastnický poplatek, 1 výstavní katalog, doprava max. 50 kg materiálů, akreditační poplatek, služby delegáta realizační firmy.
Předpokládaný termín úhrady: po ukončení jednotlivých workshopů.

Prospektový servis MICE
Specifikace: pronájem výstavní plochy na min. 8 akcích určených k distribuci tištěných propagačních materiálů a materiálů na CD nosičích na stánku CzechTourism v rámci veletrhů a workshopů zaměřených na kongresový a incentivní turismus.
Předpokládaný termín úhrady: po ukončení jednotlivých akcí

Prospektový servis na veletrzích cestovního ruchu
Specifikace: pronájem výstavní plochy na min. 10 akcích určených k distribuci tištěných propagačních materiálů a materiálů na CD nosičích na stánku CzechTourism, zejména pak na francouzsky a španělsky mluvících trzích a na zámořských trzích.
Předpokládaný termín úhrady: po ukončení jednotlivých akcí

Výroba CD nosičů s propagačními materiály v PDF formátu
Výroba CD nosičů s propagačními materiály v PDF formátu a to v následujícím objemu: 3 000 ks Manuál pro touroperátory, 1 500 ks Programy pro touroperátory a 500 ks Meetings and Incentives v jazykových mutacích dle objednávky zadavatele. Propagační materiály v PDF formátu dodá zadavatel.

Předpokládaná hodnota zakázky: 732 772,00 Kč bez DPH

Doba a místo plnění veřejné zakázky, cena

Doba plnění: 01/2010 – 09/2010
Místo plnění: ve vybraných zemích.
Cena: cenová nabídka bude součástí následující tabulky:

Název položky	Cena bez DPH	DPH	Cena vč. DPH
BIT Milano
MITT Moskva
prezentace MICE v Polsku
City Break
workshopy v ČR
prospektový servis MICE
prospektový servis na veletrzích cestovního ruchu
výroba CD nosičů s propagačními materiály v PDF formátu
CELKEM

Kvalifikační kritéria

Zájemce o veřejnou zakázku předloží doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů:

Uchazeč musí splňovat základní kvalifikační kriteria dle § 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákona“). Splnění základních kvalifi kačních předpokladů prokazuje předložením prohlášení v souladu s ustanovením § 62 odst. 2 zákona.
V souladu s § 54 zákona prokáže uchazeč oprávnění k podnikání, výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší 90 dnů (k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace), má-li v ní být uchazeč nebo zájemce zapsán podle zvláštních předpisů. Oprávnění k podnikání může uchazeč nebo zájemce doložit ve stejnopise nebo úředně ověřené kopii.

Způsob hodnocení nabídek

Hodnocení nabídek bude provedeno dle nejnižší nabídkové ceny.

Struktura, úprava a obsah nabídky

Nabídka bude strukturována následujícím způsobem:

identifikační údaje uchazeče (jméno, sídlo, kontaktní adresa, IČO, telefon, statutární zástupce, bankovní spojení s uvedením čísla účtu)
· dokumenty uvedené v části C odst. 1), 2)
návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče
cenová nabídka
prohlášení uchazeče, že souhlasí s podmínkami zadávacího řízení a že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé
nabídka bude podepsána uchazečem, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárním zástupcem, je-li právnickou osobou.

Nabídka bude předložena v jednom originále a jedné kopii v písemné formě v českém jazyce.

Nabídka bude předložena také v elektronické podobě (1 kopie na CD-ROM ve formátu MS Word).

Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

Místo a lhůta pro podání nabídky

Lhůta pro odevzdání nabídek se stanovuje do 12. 11. 2009. Nabídku uchazeč podá poštou či osobně (v pracovních dnech v době od 8.00 do 11.00 nebo od 13.00 do 15.30) na adresu: Střední Morava – Sdružení cestovního ruchu, Horní náměstí 5, 772 00 Olomouc. Odevzdáním se rozumí fyzické doručení nabídky na výše zmíněnou adresu.

Nabídka bude podána v uzavřené obálce označené: NABÍDKA „Komunikační mix – veletrhy a workshopy“– NEOTVÍRAT.

Nabídky podané po lhůtě nebo poškozené tak, že se z ni obsah dá vyjmout, nebudou přijaty a budou vráceny uchazeči.

Platební podmínky

Realizované služby budou poskytovateli služeb uhrazeny zadavatelem na základě faktur, které budou splňovat náležitosti daňového dokladu dle platných obecně závazných předpisů. Faktury budou označeny textem: „Tento doklad je hrazen v rámci projektu (název projektu nebo evidenční číslo) hrazeného z dotace RR Střední Morava“. Pokud faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami nebo nebude splňovat požadované náležitosti, je zadavatel oprávněn fakturu poskytovateli služeb vrátit; vrácením pozbývá faktura splatnosti.

Splatnost faktur je 30 dní od doručení zadavateli.

Zadavatel uhradí poskytovateli provedené práce dílčími fakturami.

Veškeré náklady, které zájemci vzniknou v souvislosti se zpracováním nabídky nese uchazeč.

Další podmínky

Projekt je spolufinancován EU. Uchazeč se podáním nabídky zavazuje podřídit podmínkám, které stanovují pravidla pro čerpání prostředků ze strukturálních fondů EU.

Žádost o dodatečné informace:

Žádost o dodatečné informace je uchazeč povinen doručit v písemné podobě nejpozději do 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty stanovené pro podání nabídek. Podal-li uchazeč žádost o dodatečné informace ve stanovené lhůtě, doručí zadavatel dodatečné informace k zadávacím podmínkám, včetně přesného znění žádosti, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeče. Pro podání dotazů k zadávací dokumentaci zadavatel stanoví výhradně písemnou formu.

Práva zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení do okamžiku podpisu smlouvy s vybraným uchazečem bez uvedení důvodu.

Uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy na předmět nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o vítězné nabídce ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce.

Výběrem nejvhodnější nabídky nevzniká mezi zadavatelem a předkladatelem této nabídky právní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a jejím konečném znění.

Zadavatel si vyhrazuje právo neakceptovat žádnou z předložených nabídek.

Kontaktní informace zadavatele

Adresa:
Střední Morava – Sdružení cestovního ruchu
Horní náměstí 5
772 00 Olomouc

Kontaktní osoba:
Ing. Sylvie Nakládalová
tel.: 585 204 629
e-mail: nakladalova@central-moravia.cz

Olomouc 20. 10. 2009

Mgr. Michal Utíkal
předseda správní rady

Copyright © 2009 – 2012 Olomoucký kraj
Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií a Olomouckým krajem.
Evropská unie a Evropský fond pro regionální rozvoj jsou partnery pro váš rozvoj. Tyto stránky jsou součástí portálu ok-tourism.cz | Náměty a připomínky
Informace o Jeseníkách naleznete zde

Evropská unie a Evropský fond pro regionální rozvoj jsou partnery pro váš rozvoj.