Turistický informační portál pro Olomoucký kraj
„Komunikační mix – inzerce a reklama“
Projekt Střední Morava – turistická destinace
VÝZVA KE ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY NA DODÁVKU
„Komunikační mix – inzerce a reklama“
Vážená paní, Vážený pane,
dovolujeme si Vás oslovit jako možného dodavatele služeb týkajících se zajištění inzerce a reklamy dle zákona č. 137/2006 o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů a Metodického pokynu Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období 2007 - 2013 (V 12 MP ZZ 7.0) Tato zakázka bude realizována v rámci projektu „Střední Morava – turistická destinace“, který podala Střední Morava – Sdružení cestovního ruchu do Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Střední Morava, prioritní osy 3 Cestovní ruch, oblasti podpory 3.4 Propagace a řízení.
Identifikační údaje zadavatele
Střední Morava – Sdružení cestovního ruchu
Horní náměstí 367/5,
779 00 Olomouc
IČO 75087057
tel.: 585 204 627-9
Předmět zakázky
Předmětem zakázky je návrh a realizace komunikačního mixu sestávajícího ze zajištění inzerce a reklamy v rámci projektu Střední Morava - turistická destinace na zahraničních trzích. Primární cílovou skupinou jsou odborníci z oblasti cestovního ruchu (organizátoři zájezdů a objednatelé kongresových a incentivních akcí), sekundární individuální i skupinoví turisté.
Dodávka služeb zahrnuje grafické zpracování inzerce/reklamy a výběr vhodného média (tiskoviny, internet, audio, katalogy tour-operátorů nebo CK) pro jejich zveřejnění. Jsou preferovány aktivity, které mají charakter propagace turistického regionu Střední Morava v rámci celorepublikové kampaně v oblasti cestovního ruchu či samostatně.Předpokládaný počet inzercí/reklam: 11
Předpokládaná hodnota zakázky: 476 000,00 Kč vč. DPH (400 000,00 bez DPH)
Doba a místo plnění veřejné zakázky, cena
Doba plnění: 09/2009 – 09/2010
Místo plnění: na zahraničních trzích (Německo, Slovensko, Polsko, Itálie a Rusko)
Cena:
Cena bude uvedena jako celková cena za celou zakázku v členění: bez DPH, výše DPH, celková cena s DPH.
Kvalifikační kritéria
Zájemce o veřejnou zakázku předloží doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů:
- Uchazeč musí splňovat základní kvalifikační kriteria dle § 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákona“). Splnění základních kvalifi kačních předpokladů prokazuje předložením prohlášení v souladu s ustanovením § 62 odst. 2 zákona.
- V souladu s § 54 zákona prokáže uchazeč oprávnění k podnikání, výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší 90 dnů (k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace), má-li v ní být uchazeč nebo zájemce zapsán podle zvláštních předpisů. Oprávnění k podnikání může uchazeč nebo zájemce doložit ve stejnopise nebo úředně ověřené kopii.
- Uchazeč musí dále splňovat technické kvalifikační předpoklady dle § 56 zákona
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:
- seznam min. 3 propagačních aktivit obdobného charakteru o finančním limitu min. 100 tis. Kč bez DPH dle předmětu této zakázky zrealizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí.
Způsob hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude provedeno dle ekonomické výhodnosti nabídek dle následujících dílčích kritérií:
| Dílčí kritéria | hodnocení | Váha |
|---|---|---|
| Celková cena | 40% | |
| Návrh komunikačního mixu (zajištění inzerce a reklamy na cílových trzích) | 60% |
Výše nabídkové ceny – bude hodnocena v sestupném pořadí podle výše nabídkové ceny. Nejnižší hodnotě bude přiřazeno 100 bodů. Další hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu (přepočtené body), která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
Návrh komunikačního mixu – pro hodnocení kritéria zpracuje uchazeč návrh řešení komunikačního mixu sestávajícího ze zajištění inzerce a reklamy v rámci projektu Střední Morava - turistická destinace v cílových zemích (návrh konkrétních aktivit) dle předmětu zakázky.
Specifikace předmětu komunikačního mixu:
- 4x 1/1 A4 v katalozích klíčových touroperátorů
- 3x ½ A4 v odborných časopisech zaměřených na cestovní ruch, příp. v katalogu vydávaném zahraničním zastoupením CzechTourism
- 4 x článek nebo banner na webech zaměřených na cestování.
Návrh řešení musí obsahovat tyto náležitosti:
- název jednotlivých aktivit
- uvedení zvolených médií pro jednotlivé aktivity
- harmonogram realizace aktivit
- finanční plán s ohledem na efektivní oslovení cílových skupin.
Struktura, úprava a obsah nabídky
Nabídka bude strukturována následujícím způsobem:
- identifikační údaje uchazeče (jméno, sídlo, kontaktní adresa, IČO, telefon, statutární zástupce, bankovní spojení s uvedením čísla účtu)
- dokumenty uvedené v části C odst. 1), 2), 3)
- návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče
- cenová nabídka
- prohlášení uchazeče, že souhlasí s podmínkami zadávacího řízení a že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé
- nabídka bude podepsána uchazečem, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárním zástupcem, je-li právnickou osobou.
Nabídka bude předložena v jednom originále a jedné kopii v písemné formě v českém jazyce.
Nabídka bude předložena také v elektronické podobě (1 kopie na CD-ROM ve formátu MS Word).
Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Místo a lhůta pro podání nabídky
Lhůta pro odevzdání nabídek se stanovuje do 14. 9. 2009. Nabídku uchazeč podá poštou či osobně (v pracovních dnech v době od 8.00 do 11.00 nebo od 13.00 do 15.30) na adresu: Střední Morava – Sdružení cestovního ruchu, Horní náměstí 5, 772 00 Olomouc. Odevzdáním se rozumí fyzické doručení nabídky na výše zmíněnou adresu.
Nabídka bude podána v uzavřené obálce označené: NABÍDKA „Komunikační mix – inzerce a reklama“.
Nabídky podané po lhůtě nebo poškozené tak, že se z ni obsah dá vyjmout, nebudou přijaty a budou vráceny uchazeči.
Platební podmínky
Realizované služby budou poskytovateli služeb uhrazeny zadavatelem na základě faktur, které budou splňovat náležitosti daňového dokladu dle platných obecně závazných předpisů. Faktury budou označeny textem: „Tento doklad je hrazen v rámci projektu (název projektu nebo evidenční číslo) hrazeného z dotace RR Střední Morava“. Pokud faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami nebo nebude splňovat požadované náležitosti, je zadavatel oprávněn fakturu poskytovateli služeb vrátit; vrácením pozbývá faktura splatnosti.
Splatnost faktur je 30 dní od doručení zadavateli.
Zadavatel uhradí poskytovateli provedené práce dílčími fakturami.
Veškeré náklady, které zájemci vzniknou v souvislosti se zpracováním nabídky nese zájemce.
Další podmínky
Projekt je spolufinancován EU. Uchazeč se podáním nabídky zavazuje podřídit podmínkám, které stanovují pravidla pro čerpání prostředků ze strukturálních fondů EU.
Žádost o dodatečné informace:
Žádost o dodatečné informace je uchazeč povinen doručit v písemné podobě nejpozději do 5 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro podání nabídek. Podal-li uchazeč žádost o dodatečné informace ve stanovené lhůtě, doručí zadavatel dodatečné informace k zadávacím podmínkám, včetně přesného znění žádosti, případně související dokumenty, nejpozději do 3 dnů ode dne doručení žádosti uchazeče. Pro podání dotazů k zadávací dokumentaci zadavatel stanoví výhradně písemnou formu.
Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení do okamžiku podpisu smlouvy s vybraným uchazečem bez uvedení důvodu.
Uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy na předmět nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o vítězné nabídce ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce.
Výběrem nejvhodnější nabídky nevzniká mezi zadavatelem a předkladatelem této nabídky právní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a jejím konečném znění.
Zadavatel si vyhrazuje právo neakceptovat žádnou z předložených nabídek.
Kontaktní informace zadavatele
Adresa:
Střední Morava – Sdružení cestovního ruchu
Horní náměstí 5
772 00 Olomouc
Kontaktní osoba:
Ing. Sylvie Nakládalová
tel.: 585 204 629
e-mail: nakladalova@central-moravia.cz
Olomouc 2. 9. 2009
Mgr. Michal Utíkal
Předseda Správní rady
Copyright © 2009 – 2012 Olomoucký kraj
Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií a Olomouckým krajem.
Evropská unie a Evropský fond pro regionální rozvoj jsou partnery pro váš rozvoj. Tyto stránky jsou součástí portálu ok-tourism.cz | Náměty a připomínky
Informace o Jeseníkách naleznete zde
Evropská unie a Evropský fond pro regionální rozvoj jsou partnery pro váš rozvoj.
